INSERT PLUS dla GT (OBISSAPL0040) – czerwone rozszerzenie dla InsERT GT
INSERT PLUS dla GT (OBISSAPL0040) to pakiet rozszerzeń funkcjonalnych przeznaczony dla firm korzystających z systemów z linii InsERT GT. To trzeci element z serii PLUSów – zestawów, które pozwalają dopasować możliwości programu do realnych potrzeb przedsiębiorstwa, bez przebudowy struktury aplikacji. Dzięki temu użytkownicy mogą rozwijać system w kierunku, który najbardziej wspiera ich codzienną pracę.
Co istotne, wdrożenie PLUSów nie wymaga dodatkowych narzędzi ani wprowadzania zupełnie nowych rozwiązań. Rozszerzenia działają w ramach InsERT GT, a koszt wdrożenia jest znacząco niższy niż w przypadku alternatywnych produktów o podobnej funkcjonalności innych producentów.
Jeśli szukasz rozwiązania, które ma sens zarówno operacyjnie, jak i budżetowo, ten czerwony pakiet PLUS dla InsERT GT jest zaprojektowany dokładnie w tym celu. Jego funkcje zostały oznaczone w interfejsie w sposób czytelny dla użytkownika, a zmiany dostępne w kolejnych odsłonach można śledzić w module InfoPLUS.
Warunek uruchomienia i sposób instalacji – bez stresu dla użytkowników
Aby uruchomić INSERT PLUS dla GT (OBISSAPL0040), konieczne jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. To kluczowy warunek, który zapewnia zgodność rozszerzeń z aktualnym środowiskiem systemu.
Instalacja PLUSA odbywa się w sposób bardzo zbliżony do standardowego procesu aktualizacji programu. Oznacza to, że nawet osoby mniej zaawansowane mogą przeprowadzić wdrożenie bez obaw o złożoność procedury.
W każdym programie z linii InsERT GT znajduje się przycisk uruchamiający moduł InfoPLUS – umieszczony obok przycisku pomocy i InfoSfery. W InfoPLUS użytkownik otrzymuje informacje o zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT.
Homebanking: MT-940, rozliczenia i automatyzacja księgowań
Jednym z najważniejszych elementów czerwonego PLUSA jest homebanking – rozbudowany moduł wspierający współpracę z systemami bankowości elektronicznej oraz rozliczanie operacji bankowych. Dzięki niemu możliwe jest wczytywanie transakcji z wyciągów bankowych w formacie MT-940.
Po wczytaniu transakcji system umożliwia wykonanie trzech rodzajów działań. Po pierwsze: rozliczanie rozrachunków na podstawie danych z wczytanych transakcji. Po drugie: kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami – szczególnie przydatne wtedy, gdy operacje były wcześniej wprowadzone do systemu, np. na podstawie listy płac. Po trzecie: pomijanie transakcji bez ewidencjonowania operacji bankowych, na przykład w przypadku transakcji prowizyjnych.
Moduł potrafi również automatycznie rozpoznać dane operacji pochodzących z systemu wewnętrznego BRE Banku. W kolejnych etapach przewidziano obsługę kolejnych banków, m.in. ING Bank Śląski, Bank Zachodni WBK oraz Raiffeisen Bank Polska.
Zbiorcze wysyłanie faktur e-mailem – szybko, seryjnie i z edycją treści
INSERT PLUS dla GT (OBISSAPL0040) wprowadza funkcję zbiorczego wysyłania faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT. W praktyce oznacza to, że można wybrać wiele dokumentów z listy i wysłać je jednocześnie do kontrahentów na adresy e-mail zapisane w ich kartotekach.
Program samodzielnie sprawdza, którzy kontrahenci mają poprawnie uzupełnione adresy e-mail przypisane do dokumentów, a następnie przygotowuje seryjną wysyłkę. Przed wysłaniem użytkownik może dodatkowo zdecydować o formacie dokumentu elektronicznego, np. PDF, dokument programu Microsoft Word, HTML lub zwykły załącznik tekstowy.
Ważnym usprawnieniem jest też możliwość edytowania treści wiadomości, która zostanie wysłana do kontrahentów. Dodatkowo można ustawić, aby numer dokumentu był dołączany do tytułu wiadomości, co ułatwia odbiorcy identyfikację przesyłki.
Zestawienia definiowalne w Gratyfikancie GT – bez SQL i z możliwością grupowania
Czerwony PLUS dla InsERT GT oferuje zestawienia definiowalne – funkcję dostępną tylko dla Gratyfikanta GT. Tworzenie własnych zestawień zostało zaprojektowane tak, aby było intuicyjne i nie wymagało dogłębnej znajomości języka SQL.
Dzięki hierarchicznej strukturze danych w Gratyfikancie GT użytkownik może wykonywać operacje sortowania i grupowania danych przydatne podczas tworzenia różnego rodzaju zestawień kadrowo-płacowych. Mechanizm pozwala określić zarówno kryteria wyboru, jak i zawartość zestawienia.
W praktyce oznacza to kontrolę nad elementami takimi jak sumowanie czy grupowanie danych. Zdefiniowane zestawienie może zostać dopisane do listy standardowych zestawień, a następnie wykorzystywane przez innych użytkowników Gratyfikanta GT.
Flagi własne – oznaczaj, filtruj i sprawdzaj historię zmian
W systemie pojawia się mechanizm flag własnych, który pozwala oznaczać i komentować ewidencjonowane obiekty według własnych kryteriów. Flagi mogą obejmować m.in. rozrachunki, dekrety, dokumenty, towary czy kontrahentów – czyli obszary, które w firmie często wymagają dodatkowego kontekstu.
To rozwiązanie ułatwia współpracę w zespołach: flagi mogą odzwierciedlać różne stany i statusy, wspierając pracę grupową. Oznaczenia są widoczne na listach, dzięki czemu użytkownik od razu widzi, jaki status ma dany obiekt.
Wybrane obiekty można filtrować po dowolnej fladze, a także uzyskać informację o tym, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi. Każdemu obiektowi można przypisać do 10 różnych flag, a każda z nich ma inny kolor. Dodatkowo możliwe jest dodanie komentarza, który pojawia się automatycznie po wskazaniu pozycji na liście.
- Przykłady zastosowań: oznaczanie dokumentów handlowych według stanu rozliczeń, dodatkowe zatwierdzanie dokumentów przez wskazane osoby, dopisywanie komentarzy pomocniczych związanych z bieżącą działalnością.
Pola własne: słowniki i SQL – elastyczność dopasowana do specyfiki firmy
INSERT PLUS dla GT (OBISSAPL0040) rozszerza możliwości pól własnych o dwa typy: pola własne typu słownik oraz pola własne typu polecenie SQL. To rozwiązania zaprojektowane tak, aby dać użytkownikowi narzędzia do modelowania danych dokładnie pod potrzeby organizacji.
W przypadku pól typu słownik użytkownik może podłączyć słownik standardowy dostępny w systemie albo zdefiniować własny. Zakres wartości jest wtedy określany przez słownik, a po zapisaniu danych nowy słownik staje się widoczny na liście słowników. Przykładem może być słownik kolorów, rozmiarów czy indywidualnych statusów i oznaczeń.
Drugi wariant – pola własne typu polecenie SQL – pozwala na stworzenie pola, które odwołuje się do dowolnych danych i tabel z bazy danych. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują więcej niż oferuje słownik i jednocześnie mają wiedzę o tworzeniu zapytań w Transact-SQL.
Przykładowo: w Subiekcie GT można połączyć dokumenty z pracownikiem z kartoteki osobowej, a w Gratyfikancie GT rachunki do umów cywilno-prawnych powiązać z kontrahentami. W efekcie pola własne typu SQL umożliwiają zdefiniowanie praktycznie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie.
- Każda firma może dobrać sposób opisu danych do swoich procesów: prosto (słownik) albo maksymalnie elastycznie (SQL).
| Cecha | Wartość |
|---|---|
| Nazwa | INSERT PLUS dla GT (OBISSAPL0040) |
| SKU | 1c56d8b6b301 |
| Cena | 799 zł |
| Warunek uruchomienia | Uaktualnienie programów do wersji 1.19 |
| Główne funkcje | Homebanking MT-940, kojarzenie/rozliczanie/pomijanie transakcji; zbiorcze wysyłanie faktur e-mailem w Subiekcie GT; zestawienia definiowalne (tylko Gratyfikant GT); flagi własne; pola własne: słownik oraz SQL |