Insert Rachmistrz GT (RGTLzO) – licencja do legalnej pracy zdalnej i oddziałowej
Insert Rachmistrz GT (RGTLzO) to licencja, która umożliwia korzystanie z programu Rachmistrz GT poza miejscem wskazanym w karcie rejestracyjnej. Dzięki temu rozwiązaniu biura rachunkowe oraz inne firmy mogą organizować pracę w domu, w siedzibie klienta lub w innym oddziale – w granicach ustalonych dla danego wariantu licencji.
To propozycja dla tych, którzy chcą zapewnić pracownikom możliwość realizowania zadań księgowych i kadrowo-płacowych w elastyczny sposób, ale jednocześnie zachować zgodność z zasadami licencyjnymi. Licencja na pracę zdalną/oddziałową ma formę aneksu do ogólnych „Warunków licencji” i wprowadza zmiany, które ułatwiają legalne przetwarzanie danych w środowisku zewnętrznym.
Dwa warianty licencji – biura rachunkowe i pozostali użytkownicy
Licencja na pracę zdalną/oddziałową do programu Rachmistrz GT jest dostępna w dwóch wersjach. Pierwsza przeznaczona jest wyłącznie dla biur rachunkowych, a druga dla pozostałych firm, które potrzebują możliwości pracy poza adresem wskazanym w karcie rejestracyjnej.
W praktyce oznacza to, że sposób wykorzystania licencji zależy od tego, czy jesteś biurem rachunkowym, czy przedsiębiorstwem obsługującym własne procesy. Wybór wariantu determinuje zakres danych, które można przetwarzać poza siedzibą oraz gdzie pracownik może legalnie pracować.
Wariant dla biur rachunkowych – elastyczne scenariusze użytkowania
W przypadku licencji zdalnej/oddziałowej przeznaczonej dla biur rachunkowych można wybrać, w jaki sposób będzie ona wykorzystywana. Możliwa jest praca m.in.:
- w jednostce organizacyjnej klienta biura (przetwarzane dane dotyczą wyłącznie tego klienta),
- poza biurem i poza jednostką klienta, np. w prywatnym mieszkaniu pracownika biura,
- na komputerze przenośnym przypisanym do jednostki organizacyjnej biura, niezależnie od miejsca pracy na tym komputerze (w siedzibie klienta obowiązuje jednak ograniczenie czasowe do 12 godzin pracy miesięcznie w siedzibie danego klienta).
Wariant dla pozostałych firm – praca na danych całego przedsiębiorstwa
Wersja licencji przeznaczona dla firm niebędących biurami rachunkowymi umożliwia przetwarzanie danych wszystkich jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa poza siedzibą jednostki wskazanej w karcie rejestracyjnej licencji zwykłej. To rozwiązanie zostało wprowadzone po to, by umożliwić legalną pracę na danych firmy – przykładowo w domu pracownika lub w innym oddziale.
Jeśli pracownik przetwarza dane w miejscu innym niż siedziba przypisana w licencji zwykłej, licencja zdalna/oddziałowa pozwala zrobić to w sposób uporządkowany i zgodny z zasadami. Wybór wariantu jest kluczowy, ponieważ determinuje zakres jednostek i warunki pracy poza siedzibą.
Najczęstsze pytania – kiedy licencja zdalna jest potrzebna
Wokół licencji zdalnej/oddziałowej pojawia się wiele pytań, zwłaszcza w kontekście biur rachunkowych i pracy w siedzibach klientów. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze kwestie, które zwykle pojawiają się przy planowaniu organizacji pracy.
Czy trzeba kupować osobną licencję na pracę zdalną dla każdego pracownika?
Jeśli jesteś właścicielem biura i chcesz umożliwić pracę w domu pracownicy (np. ze względu na opiekę nad dzieckiem), to wystarczy zakup licencji zdalnej/oddziałowej. Nie ma potrzeby dokupywania odrębnej licencji Rewizora GT/Rachmistrza GT/Gratyfikanta GT „na jej użytek”.
Jeżeli jednak pracujesz zespołowo, pojawia się inny warunek: gdy trzech pracowników pracuje w domu na komputerze, wtedy należy wykupić tyle licencji zdalnych/oddziałowych, ile jest miejsc użytkowania programu. Licencja dotyczy realnych miejsc, w których program będzie używany.
Praca w siedzibie klienta – kiedy licencja zwykła nie wystarcza
Jeśli prowadząc biuro rachunkowe chcesz oddelegować pracownika, którego stałym miejscem pracy będzie siedziba klienta, to licencja zwykła może nie zapewniać legalności takiego scenariusza. W takim przypadku legalna praca będzie możliwa po zakupie licencji zdalnej/oddziałowej, ponieważ stałe miejsce użytkowania programu znajduje się poza adresem wskazanym w karcie rejestracyjnej.
Analogicznie, gdy biuro obsługuje wiele podmiotów, warto wiedzieć, że biuro może obsługiwać tyle podmiotów, ile wynika z podstawowej licencji programu. Natomiast jeśli pracownik biura chce przetwarzać dane w siedzibie klienta, wtedy potrzebna jest licencja zdalna/oddziałowa.
Dlaczego warto rozważyć Insert Rachmistrz GT (RGTLzO) – zgodność i swoboda organizacji
Insert Rachmistrz GT (RGTLzO) to licencja, która pozwala uporządkować pracę z programem w różnych lokalizacjach. Zamiast improwizować lub opierać się na założeniach, zyskujesz formalne podstawy do pracy poza siedzibą wskazaną w karcie rejestracyjnej.
To szczególnie istotne w modelach mieszanych: część zadań wykonywana w biurze, część zdalnie, a część w siedzibie klienta. Licencja zdalna/oddziałowa wprowadza zmiany w warunkach, które mają umożliwić legalne przetwarzanie danych na programach księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Nazwa | Insert Rachmistrz GT (RGTLzO) |
| SKU | 42dfda98eaf6 |
| Cena | 386 zł |
| Typ licencji | Licencja na pracę zdalną/oddziałową (aneks do „Warunków licencji”) |
| Przeznaczenie | Dla biur rachunkowych oraz dla pozostałych firm (dwa warianty) |
Jak dobrać licencję do realnego modelu pracy?
Przy wyborze licencji kluczowe jest dopasowanie jej do miejsca użytkowania programu. Jeżeli pracownik przetwarza dane w domu lub w innym oddziale, licencja zdalna/oddziałowa stanowi podstawę do legalnej pracy poza siedzibą. Jeżeli natomiast praca ma odbywać się w siedzibie klienta, licencja zwykła może okazać się niewystarczająca – wtedy potrzebny jest odpowiedni wariant.
W biurach rachunkowych licencja daje możliwość wyboru sposobu wykorzystania: od pracy w jednostce organizacyjnej klienta (z ograniczeniem do danych tego klienta), przez pracę poza biurem, aż po użycie komputera przenośnego przypisanego do jednostki biura, z limitem 12 godzin pracy miesięcznie w siedzibie danego klienta.
W firmach niebędących biurami rachunkowymi priorytetem jest możliwość przetwarzania danych wszystkich jednostek organizacyjnych poza siedzibą wskazaną w karcie rejestracyjnej licencji zwykłej. To wygodne rozwiązanie, gdy procesy księgowe mają być realizowane w elastycznej lokalizacji.