Insert Subiekt GT BOX Win PL – nowoczesny system sprzedaży i magazynu dla firm
Jeśli w Twojej firmie sprzedaż, magazyn i dokumenty muszą działać szybko, czytelnie i bez zbędnych przestojów, warto postawić na sprawdzone rozwiązanie. Insert Subiekt GT BOX Win PL to licencjonowany system sprzedaży, który wspiera całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego czy działalności rzemieślniczej. Program jest znany w Polsce i ceniony za funkcjonalność oraz intuicyjną obsługę – dzięki temu wdrożenie nie musi być czasochłonne, a praca staje się przewidywalna.
W praktyce Subiekt GT pomaga prowadzić dokumenty sprzedaży i zakupu, kontrolować stany magazynowe, obsługiwać rozrachunki oraz przygotowywać raporty. To narzędzie zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą mieć wszystko w jednym miejscu: od kartotek kontrahentów i towarów, po fiskalizację i integracje z urządzeniami zewnętrznymi.
Warto też zwrócić uwagę, że produkt należy do linii InsERT GT, w której znajdziesz również m.in. Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT czy Gestora GT. To istotne, bo Subiekt GT może współpracować z innymi systemami, tworząc spójny ekosystem obsługi firmy.
Funkcje sprzedażowe i magazynowe: dokumenty, ceny, rabaty i szybka obsługa
Subiekt GT BOX Win PL został przygotowany tak, aby obsługa dokumentów była wygodna i uporządkowana. Program oferuje pełną obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych, a także ułatwia pracę dzięki automatycznym mechanizmom. Przykładowo, możliwe jest automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury, a także rozdział dokumentów magazynowych i handlowych z możliwością pojedynczego lub zbiorczego tworzenia faktur.
Duże znaczenie ma również kartoteka towarów i usług. W Subiekcie GT możesz prowadzić kartotekę towarów, usług, kompletów oraz opakowań zwrotnych, z rozbudowaną kalkulacją cen. Dostępne są 10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe, a także możliwość przeliczania pozycji na inne ceny już w trakcie pracy z dokumentem.
Program wspiera różne scenariusze sprzedaży: od sprzedaży gotówkowej i kartą, przez przelewy, po sprzedaż kredytowaną. Obsługuje też przedpłaty, płatności kartą kredytową oraz zamówienia z rezerwacją towarów czy fakturami zaliczkowymi. W praktyce oznacza to mniej ręcznej pracy i mniej ryzyka pomyłek.
Rozrachunki, finanse i raportowanie – kontrola na każdym etapie
W codziennej pracy liczy się przejrzystość rozrachunków i możliwość ich łatwego rozliczania. Insert Subiekt GT BOX Win PL oferuje rozbudowaną obsługę rozrachunków: należności i zobowiązań, w tym rozrachunków wielowalutowych. Program umożliwia tworzenie i rozliczanie rozrachunków, a także podgląd historii – tak, abyś mógł sprawdzić stan rozrachunków na dowolny dzień.
Subiekt GT wspiera również współpracę z modułami finansowo-księgowymi. Rozrachunki są wspólne z Rewizorem GT, a dostępne są również mechanizmy takie jak kompensaty czy obsługa dokumentów kompensacyjnych (w tym: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona). To szczególnie przydatne, gdy chcesz rozliczać dokumenty w sposób uporządkowany i zgodny z procesami firmy.
System oferuje także wiele zestawień, raportów i analiz. Dodatkowym atutem jest możliwość tworzenia własnych raportów na bazie technologii SQL, XML i COM. Dzięki temu nie jesteś skazany na standardowe widoki – możesz dopasować raportowanie do realnych potrzeb.
Integracje z urządzeniami i współpraca z innymi programami InsERT GT
Subiekt GT to nie tylko program do wystawiania dokumentów. To także rozwiązanie, które współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi – takimi jak kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące oraz czytniki kodów kreskowych. W efekcie proces sprzedaży może być bardziej płynny, a wprowadzanie danych szybsze.
Program potrafi obsłużyć fiskalizację dokumentów na drukarkach fiskalnych wraz ze statusami fiskalizacji. Jest też możliwe tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej oraz samodzielne utworzenie dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy jest niemożliwy. Dla wielu branż to kluczowe, bo pozwala utrzymać spójność ewidencji.
Ważnym elementem są również integracje w ramach linii InsERT GT. Subiekt GT ma pełną integrację z Rachmistrzem GT (księga przychodów i rozchodów oraz podatek zryczałtowany), z Rewizorem GT (księga handlowa) oraz z Gestorem GT (CRM). Wspólna kartoteka kontrahentów i towarów ułatwia pracę i ogranicza ryzyko niespójnych danych.
Wdrożenie, praca w sieci i baza danych Microsoft SQL Server
Insert Subiekt GT BOX Win PL to wersja przeznaczona do pracy w środowisku Windows i zaprojektowana tak, by umożliwić organizację pracy zespołu. Program działa w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku, a także pozwala na ewidencjonowanie użytkowników i przydzielanie im uprawnień do wykonywania określonych operacji.
Wydajność i bezpieczeństwo pracy wspiera motor bazy danych. W Subiekcie GT zastosowano Microsoft SQL Server. W bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany razem z systemem (Microsoft SQL Server 2008 R2), a od wersji 1.29 program jest w pełni zgodny z Microsoft SQL Server 2012. To ważne, gdy planujesz rozwój firmy i chcesz mieć stabilne środowisko pracy.
Dodatkowo dostępny jest mechanizm InsMAIL, który informuje o ważnych zdarzeniach, m.in. o pobieraniu kursów walut czy dostępnych nowych wersjach programu. Warto też wspomnieć o rozbudowanej archiwizacji danych – możesz archiwizować w trakcie pracy programu, archiwizować pojedynczy podmiot lub wszystkie dane (np. dla biur rachunkowych), a także ustalać harmonogramy i zabezpieczać archiwum hasłem.
| Parametr | Dane |
|---|---|
| Nazwa | Insert Subiekt GT BOX Win PL |
| SKU | 051a4ee33689 |
| Cena | 727 zł |
| Licencja | na trzy stanowiska |
| Wersja | sieciowa |
| Wsparcie | trzy miesiące bezpłatnego wsparcia (telefon) |
| Motor bazy danych (dostarczany) | Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition |
| Zgodność bazy danych | od wersji 1.29 w pełni zgodny z Microsoft SQL Server 2012 |
Jak Subiekt GT ułatwia codzienną pracę użytkowników?
Program skupia się na ergonomii. Dzięki rozwiązaniom interfejsowym moduły można uruchamiać w zakładkach podobnie jak w przeglądarce internetowej. To pomaga utrzymać porządek w pracy oraz skraca drogę od decyzji do dokumentu. Dodatkowo rozbudowane są mechanizmy filtrowania, sortowania i wyszukiwania, a także zarządzania kolumnami.
Duży komfort daje też kreator wdrożeniowy, który ułatwia rozpoczęcie pracy. W praktyce możesz szybciej przejść od konfiguracji do wystawiania dokumentów, a następnie korzystać z funkcji takich jak multipodgląd w widoku HTML, wysyłanie dokumentów w formacie PDF czy możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta.
W Subiekcie GT dostępne są również mechanizmy wsparcia obsługi: szybkie wybieranie kontrahentów, wstawianie specyfikacji towarowej z wykorzystaniem mechanizmu InsTYNKT oraz wsparcie dla czytników kodów kreskowych (klawiaturowych i RS). Dla wielu firm to realne oszczędności czasu w całym procesie sprzedaży.
Obsługa sprzedaży, zakupu i dokumentów fiskalnych – szeroki zakres przypadków
Subiekt GT obejmuje podstawowe typy dokumentów sprzedaży, w tym faktury sprzedaży, rachunki sprzedaży, paragony oraz paragony imienne. Obsługuje też faktury detaliczne na podstawie paragonów, korekty faktur i zwroty detaliczne, a także faktury zaliczkowe. Istotne jest również to, że program pozwala konfigurować kolejność wydawania towarów: FIFO, LIFO lub wg terminów ważności.
W obszarze podatków i rozliczeń znajdziesz funkcje przydatne w różnych branżach. Program wspiera m.in. transakcje VAT z kodami transakcji, sprzedaż usług jednorazowych nieewidencjonowanych w kartotece towarów, automatyczne wyliczanie VAT w fazie wypisywania dokumentu oraz obsługę handlu z krajami UE i spoza UE. Dodatkowo możliwe jest naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych.
Nie brakuje również funkcji związanych z zakupami: ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu i korekty faktur zakupu, a także możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych. W systemie dostępne są też mechanizmy tworzenia faktur wewnętrznych i ich korekt, a także obsługa not korygujących.
- Wspiera pracę zespołową dzięki licencji na trzy stanowiska i wersji sieciowej.
- Ułatwia proces sprzedaży dzięki integracjom z urządzeniami oraz automatycznym mechanizmom dokumentowym.
Jeśli chcesz usprawnić obieg dokumentów, uporządkować magazyn i zwiększyć kontrolę nad rozrachunkami, Insert Subiekt GT BOX Win PL jest rozwiązaniem, które łączy wiele obszarów w jednym systemie. Dodatkowo, dzięki zgodności z SQL Server i możliwości pracy w sieci, możesz dopasować środowisko do skali działalności.