Podpis elektroniczny w aplikacji SimplySign – podpisz dokumenty szybko i bez zbędnych formalności
Jeśli chcesz podpisywać dokumenty online w sposób zgodny z eIDAS, a jednocześnie zależy Ci na wygodzie, rozwiązaniem jest Podpis Elektroniczny W Aplikacji Simplysign Ważność 1 Rok (CERTSS1). To mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny, który pozwala zatwierdzać dokumenty cyfrowo – praktycznie z każdego miejsca, na urządzeniu mobilnym lub komputerze.
Cały proces jest prosty i sprowadza się do kilku kroków: otwierasz e-dokument, podpisujesz go cyfrowo SimplySign, a następnie potwierdzasz czynność kodem PIN. Dzięki temu podpis jest składany sprawnie, bez konieczności ręcznego wypełniania czy drukowania dokumentów.
W praktyce oznacza to mniej przestojów w obiegu dokumentów i szybsze domykanie spraw – od umów, przez zlecenia i zamówienia, aż po dokumenty finansowe.
Jak działa mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny w SimplySign?
Mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny w SimplySign został zaprojektowany tak, aby użytkownik nie musiał walczyć z technicznymi barierami. Wystarczy, że masz dostęp do e-dokumentu i możesz potwierdzić podpis kodem PIN.
Proces podpisania wygląda następująco:
- Otwierasz e-dokument na urządzeniu mobilnym lub komputerze.
- Podpisujesz e-dokument cyfrowo SimplySign i potwierdzasz czynności kodem PIN.
To rozwiązanie działa zarówno na urządzeniach mobilnych Android i iOS, jak i na klasycznych komputerach PC i MacBook. Nie musisz też martwić się o fizyczne podłączanie czytnika i karty do urządzenia – certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign nie wymaga takiego podejścia.
Do czego możesz używać podpisu? Umowy, dokumenty finansowe i sprawy urzędowe
Podpis elektroniczny w aplikacji SimplySign sprawdza się w wielu obszarach. Najważniejsze jest to, że możesz podpisywać umowy cywilno-prawne niezależnie od ich wartości, a także dokumenty, które w firmie pojawiają się często i wymagają szybkiej akceptacji.
Wśród typowych zastosowań są m.in. zlecenia, zamówienia, faktury oraz różnego rodzaju dokumenty finansowe. Dzięki temu obieg dokumentów może być w pełni cyfrowy, a dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem mają charakter formalnie uznawany.
Co istotne, certyfikat kwalifikowany w chmurze współpracuje także z innymi aplikacjami i usługami działającymi na rynku. Możesz nim podpisywać m.in. deklaracje ZUS (program Płatnik), e-Deklaracje, JPK wysyłane do Urzędów Kontroli Skarbowej oraz wiele innych rodzajów dokumentów.
Bezpieczeństwo i zgodność z prawem: eIDAS, CSC oraz uznanie w UE
Decydując się na Podpis Elektroniczny W Aplikacji Simplysign Ważność 1 Rok (CERTSS1), otrzymujesz certyfikat kwalifikowany w chmurze, który jest wydawany przez dedykowane centrum certyfikacji Certum by Asseco. To ważne, ponieważ kwalifikowany podpis elektroniczny ma spełniać wymagania formalne i techniczne.
Rozwiązanie jest zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku (eIDAS). Dodatkowo, jako kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze jest uznawany na terenie całej Unii Europejskiej.
Warto też zwrócić uwagę na standardy i kompatybilność: podpis jest zgodny ze standardem CSC (Cloud Signature Consortium) oraz platformami AdobeSign i Microsoft (podpis dla dokumentów Office).
Ważność certyfikatu, znaczniki czasu i proces aktywacji
W tym wariancie ważność certyfikatu wynosi 1 rok. Co istotne, w zależności od wybranej wersji dostępne są również opcje 2 lub 3 lata. Dodatkowo otrzymujesz 5000 kwalifikowanych znaczników czasu miesięcznie, co wspiera utrwalanie przebiegu i datowanie czynności.
Aktywacja i potwierdzenie tożsamości to elementy, które musisz przejść, aby certyfikat mógł działać. Po zakupie zestawu Certum otrzymasz przesyłkę z załączoną do zestawu kartą kryptograficzną, którą należy aktywować, albo kod do aktywacji podpisu mobilnego SimplySign (jeśli został zamówiony).
W panelu Certum aktywacja odbywa się przez wybór opcji wypełnij wniosek, a serwis przeprowadzi Cię krok po kroku. Na rewersie karty znajduje się numer potrzebny do rozpoczęcia aktywacji. Podczas aktywacji karta z czytnikiem nie musi być podłączona do komputera (nie dotyczy podpisów mobilnych SimplySign).
Potwierdzenie tożsamości i wsparcie zdalne – kiedy i jak
Aktywacja certyfikatu wymaga potwierdzenia tożsamości. To usługa świadczona odpłatnie – np. w firmie, w Firmowym Punkcie Certum lub u notariusza – zgodnie z obowiązującym cennikiem w wybranym miejscu.
Dla podpisów elektronicznych kupowanych u sprzedawcy proponowane są preferencyjne warunki potwierdzenia zdalnego, z rabatem 30%. Wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję przy wyborze certyfikatu: Zdalna weryfikacja i obsługa.
Warunki konieczne do zdalnej obsługi klienta obejmują m.in. polskie konto bankowe (z przelewem weryfikacyjnym 1 zł, który jest zwracany na konto z którego wykonano płatność), dostęp do internetu, a także dostęp do komunikatora: Cisco Webex, MS Teams lub MS Skype / Skype for Business. Niezbędny jest również adres e-mail, urządzenie z kamerą internetową oraz numer telefonu powiązany z urządzeniem mobilnym (system Certum wysyła link do uruchomienia weryfikacji i kod SMS do podpisania oświadczenia).
| Parametr | Dane |
|---|---|
| Nazwa produktu | Podpis Elektroniczny W Aplikacji Simplysign Ważność 1 Rok (CERTSS1) |
| SKU | 70a5b63ba412 |
| Cena | 367.77 zł |
| Rodzaj podpisu | Mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny w aplikacji SimplySign (certyfikat kwalifikowany w chmurze) |
| Ważność certyfikatu | 1 rok (w zależności od wybranej wersji dostępne 2 lub 3 lata) |
| Znaczniki czasu | 5000 kwalifikowanych znaczników czasu miesięcznie |
| Centrum certyfikacji | Certum by Asseco |
| Zgodność prawna | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE Nr 910/2014 (eIDAS) |
| Uznanie | Na terenie całej Unii Europejskiej |
| Standardy i kompatybilność | CSC (Cloud Signature Consortium), AdobeSign, Microsoft (podpis dla dokumentów Office) |
| Urządzenia | Android i iOS oraz PC i MacBook |
| Wymagania sprzętowe | Certyfikat kwalifikowany w chmurze SimplySign nie wymaga fizycznego podłączenia czytnika i karty do PC/urządzenia mobilnego |
Pobieranie certyfikatu i przygotowanie oprogramowania – co warto zrobić przed startem
Jeżeli chodzi o certyfikat kwalifikowany, istnieje proces pobrania i zapisania go na karcie Certum. W praktyce oznacza to, że przed rozpoczęciem pobrania certyfikatu należy pamiętać o podłączeniu czytnika z kartą do komputera.
Certyfikat kwalifikowany ma być wydany w ciągu 7 dni roboczych od momentu wpłynięcia poprawnych dokumentów do Certum. Link do pobrania jest wysyłany na adres e-mail podany w dokumentach.
Jeżeli wybierzesz realizację przez sprzedawcę, możesz skorzystać z bezpłatnej usługi i otrzymać certyfikat w 30 minut lub następnego dnia roboczego. W pozostałych przypadkach (Firmowy Punkt Certum, Punkt Partnerski Certum) usługa jest dodatkowo płatna.
Przed pobraniem certyfikatu warto mieć zainstalowane najnowsze wersje oprogramowania proCertum CardManager oraz proCertum SmartSign, przy czym CardManager nie jest wymagany w przypadku SimplySign.
Jak wygląda realizacja formalności po zakupie?
W zależności od tego, gdzie realizujesz potwierdzenie tożsamości, możesz mieć różny tryb obsługi. Jeśli korzystasz z usług w firmie lub Firmowym Punkcie Certum, formalności załatwiasz na miejscu.
Jeżeli natomiast wybierzesz kancelarię notarialną, zgromadzone dokumenty w formie papierowej należy wysłać na adres: Certum, ul. Bajeczna 13, 71-838 Szczecin.
Warto też pamiętać o elementach organizacyjnych: certyfikat jest powiązany z procesem aktywacji i weryfikacji, a dostęp do odpowiednich kanałów komunikacji (w tym numeru telefonu i e-mail) jest kluczowy, szczególnie przy weryfikacji zdalnej.