InsERT Zestaw Biuro rachunkowe NEXO (OPRINSFIK0064) – komplet narzędzi do księgowości i sprzedaży
InsERT Zestaw Biuro rachunkowe NEXO (OPRINSFIK0064) to propozycja dla firm i biur rachunkowych, które chcą pracować w jednym ekosystemie: od obsługi uproszczonej księgowości, przez pełną księgowość, aż po wsparcie sprzedaży i dokumentów handlowych. Zamiast łączyć oddzielne programy i pilnować ręcznych eksportów, dostajesz zestaw aplikacji powiązanych logiką pracy i integracjami.
W skład zestawu wchodzą trzy kluczowe produkty: Rachmistrz nexo PRO, Rewizor nexo PRO oraz Subiekt nexo PRO. Każdy z nich ma własny zakres odpowiedzialności, ale wspólnym mianownikiem jest elastyczność rozliczeń, możliwość dopasowania danych i raportów oraz praca zarówno w trybie jednostanowiskowym, jak i sieciowym.
Jeśli szukasz rozwiązania, które pozwala przejść od KPiR i ryczałtu do pełnych ksiąg rachunkowych, a równocześnie usprawnia obsługę zamówień, faktur i rozrachunków w sprzedaży, ten zestaw jest dokładnie w tym kierunku. Szczególnie przydatny staje się też wtedy, gdy biuro obsługuje klientów o różnych modelach rozliczeń.
Rachmistrz nexo PRO – uproszczona księgowość z zaawansowaną kontrolą
Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, zaprojektowany dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów albo ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Co ważne, rozwiązanie jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo, więc w praktyce dostajesz więcej możliwości konfiguracji i dopasowania schematów pracy do realiów firmy lub biura rachunkowego.
W codziennym prowadzeniu ewidencji liczy się płynność: program umożliwia prowadzenie KPiR lub ewidencji podatku zryczałtowanego z możliwością płynnego przejścia między formami księgowości. Dodatkowo mocno rozbudowane są obszary VAT, rozrachunków i amortyzacji.
Zakres wsparcia obejmuje m.in. ewidencję i rozliczanie VAT (zakupów oraz sprzedaży, w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, a także korekty VAT dla nieterminowych płatności. W praktyce oznacza to mniej ręcznej pracy i większą spójność danych między rejestrami.
Rachmistrz nexo PRO obsługuje też rozbudowaną ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, w tym naliczanie oraz dekretację amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania oraz wydruk tabel i planów amortyzacji. Jest również wsparcie dla wyposażenia i remanentów, a do tego podstawowa obsługa wynagrodzeń (ewidencja osobowa, umowy cywilnoprawne, umowy o pracę).
Co wyróżnia wersję PRO w Rachmistrzu?
Największą przewagą wersji PRO jest możliwość dopasowania rozliczeń do specyfiki firmy. W ramach dodatkowych rozwiązań dostępnych w wersji PRO znajdziesz m.in. Sferę dla Rachmistrza nexo, która pozwala tworzyć własne rozwiązania.
Ważnym elementem są też funkcje wpływające na kontrolę pracy i sposób księgowania: definiowalne transakcje VAT, definiowanie własnych typów amortyzacji czy sesje kasowe, które w momencie zamykania sesji automatycznie wyliczają zgodność stanu środków pieniężnych z operacjami zarejestrowanymi w systemie. Dodatkowo możesz dzielić rozrachunek na raty (wiele kwot cząstkowych z własnymi terminami płatności) oraz korzystać z rozliczeń wielowalutowych, a nawet kompensat wielowalutowych.
Rewizor nexo PRO – pełna księgowość z otwartą strukturą
Rewizor nexo PRO to nowoczesny program do prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich firmach, a także w biurach rachunkowych. Podobnie jak w przypadku Rachmistrza, wersja PRO jest rozszerzona i nastawiona na elastyczną pracę: otwartą na zmiany w planie kont, własne raporty oraz dopasowanie sposobu opisu zdarzeń gospodarczych.
W praktyce kluczowe jest to, że Rewizor nexo PRO wspiera płynną zmianę z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe. To istotne szczególnie wtedy, gdy klient biura zmienia skalę działalności, a wraz z nią sposób rozliczeń.
Program umożliwia obsługę etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg, a także kwalifikowanie zapisów do „13. miesiąca”. Dodatkowo możesz elastycznie zarządzać planami kont – od generowania wzorcowego planu kont, przez przeniesienia z innego okresu, aż po automatyczne tworzenie kont kartotekowych i obsługę kont pozabilansowych.
Dekretacja, VAT i rozrachunki – wszystko w jednym obiegu
Rewizor nexo PRO oferuje rozbudowaną dekretację: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, a także różne stany dokumentu (w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany). W obszarze VAT znajdziesz ewidencję i rozliczanie zakupów i sprzedaży, w tym sprzedaż marża, rozliczenia metodą kasową oraz korekty VAT nieterminowych płatności.
Równie ważna jest ewidencja i rozliczanie rozrachunków oraz integracja z zapisami na konta i z rejestrami VAT. Program wspiera też obsługę środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania oraz wydruki planów amortyzacji. Do tego dochodzi obsługa pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego lub pełnego odliczenia VAT.
W Rewizorze znajdziesz również wystawianie i druk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT, a także deklaracje ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik.
Subiekt nexo PRO – sprzedaż, magazyn i rozrachunki w trybie PRO
Subiekt nexo PRO jest programem wspomagającym obsługę sprzedaży w małych i średnich firmach. To rozszerzona wersja Subiekta nexo, która – poza standardową funkcjonalnością – dodaje rozwiązania nastawione na bardziej złożone procesy: wielooddziałowość, zaawansowane cenniki, rozbudowane zamówienia i większą elastyczność konfiguracji.
W wersji PRO możesz obsłużyć przedsiębiorstwo wielooddziałowe, a także prowadzić politykę cenową opartą o cenniki główne i dodatkowe. Dodatkowo system wspiera zaawansowaną obsługę zamówień – m.in. widoki robocze takie jak Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, Asortyment na wyczerpaniu oraz Asortyment na zleceniach, które usprawniają logistykę zarówno w obszarze klientów, jak i dostawców.
Subiekt nexo PRO wyróżnia się otwartością: pozwala dodawać pola własne do różnych elementów programu, a także tworzyć własne raporty i wzorce wydruku. Dzięki Sferze dla Subiekta możesz dopasować system do specyficznych potrzeb organizacji.
Dokumenty handlowe, zamówienia i płatności – pełny przepływ
Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO obejmują pełną obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych. Program wspiera rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych oraz automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury. Dostępne są też faktura pro forma i faktura sprzedaży z wielu magazynów.
System obsługuje rozbudowany proces zamówień: każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji, również wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu. W kartotece asortymentu znajdziesz towary, usługi, komplety i opakowania zwrotne, a w kartotece klientów – także elementy CRM.
W praktyce ważne są również płatności i rozrachunki: obsługa przedpłat, płatności kartą, pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika czy zaliczek pracowników na zakup. Subiekt umożliwia też kompleksową obsługę kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych, w tym operacji kasowych z odłożonym skutkiem.
| Element | Wartość |
|---|---|
| Produkt | InsERT Zestaw Biuro rachunkowe NEXO (OPRINSFIK0064) |
| SKU | 68f21d072a4c |
| Cena | 3124.2 zł |
| Skład zestawu | Rachmistrz nexo PRO, Rewizor nexo PRO, Subiekt nexo PRO |
| Tryb pracy | Jednostanowiskowa lub sieciowa |
Integracja w praktyce: od księgowości do sprzedaży
Jednym z najważniejszych argumentów za wyborem zestawu jest spójność pracy między modułami finansowo-księgowymi a sprzedażą. Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO są zintegrowane z systemem sprzedaży Subiekt nexo, dzięki czemu łatwiej utrzymać porządek w danych i ograniczyć ryzyko błędów wynikających z ręcznych transferów.
W Rachmistrzu i Rewizorze docenisz automatyczną dekretację do KPiR lub EP i rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów, a także integrację z zapisami księgowymi KPiR/EP oraz VAT. W Subiekcie z kolei dostajesz pełną obsługę dokumentów handlowych i magazynowych oraz rozrachunków, w tym rozliczenia wielowalutowe i kompensaty wielowalutowe.
W wersjach PRO pojawiają się też rozwiązania, które realnie porządkują pracę zespołu: sesje kasowe do weryfikacji pracy kasjera, rozliczenia ratalne rozrachunków, ewidencja sesji rozliczeniowych oraz rozbudowane schematy dekretacji warunkowane cechami dokumentu źródłowego.
- Sfera w każdym z programów otwiera drogę do tworzenia własnych rozwiązań i dopasowań logiki biznesowej.
- Pola własne oraz definiowanie własnych raportów pomagają analizować dane według własnych kryteriów.
Rozwiązania PRO „pod kontrolę”: raporty, własne algorytmy i wielowalutowość
Jeżeli w Twojej pracy liczy się dopasowanie raportowania i sposobu księgowania do konkretnych sytuacji, wersje PRO dają szeroki zestaw narzędzi. W obu programach księgowych (Rachmistrz i Rewizor) możesz tworzyć własne raporty i wydruki oraz opisywać zdarzenia gospodarcze w elastyczny sposób, np. poprzez dodatkowe transakcje VAT.
W praktyce przydaje się także podejście oparte o pola własne i pola oraz słowniki własne do opisywania obiektów w programie, co umożliwia analizę danych według własnych kryteriów i wykorzystanie ich w warunkowych schematach dekretacji.
W obszarze rozrachunków i płatności zestaw wspiera podział rozrachunku na raty, rozliczenia wielowalutowe oraz kompensaty wielowalutowe. To szczególnie istotne, gdy Twoi klienci lub dostawcy działają w różnych walutach, a rozliczenia nie zawsze są jednorazowe.
Warto też zwrócić uwagę na możliwość rozszerzania logiki biznesowej poprzez punkty rozszerzeń oraz integrację i eksport do innych programów InsERT nexo. Dzięki temu zestaw nie ogranicza się do gotowych scenariuszy – może rosnąć wraz z potrzebami biura lub firmy.