Kompletacja w Subiekcie GT – szybciej, czytelniej i z mniejszym ryzykiem błędów
Kompletacja w Subiekcie GT to dedykowane rozwiązanie wspierające proces kompletowania zamówień do i od kontrahentów, realizowane w ramach systemu Subiekt GT. Program został zaprojektowany tak, aby przyspieszyć codzienne czynności magazynowe i jednocześnie ograniczyć sytuacje, w których mogą pojawić się pomyłki przy ręcznym przepisywaniu danych.
W praktyce chodzi o sprawny obieg dokumentów między komputerem a przenośnym terminalem (kolektorem danych). Dzięki temu kompletacja przebiega w rytmie pracy magazynu: skanujesz, edytujesz, domykasz dokument i dopiero wtedy system przenosi wynik do Subiekta GT.
Jeśli zależy Ci na uporządkowanym procesie od zamówienia klienta po dokumenty magazynowe i sprzedażowe, ta aplikacja stanowi wygodne wsparcie dla zespołu.
Dwa elementy rozwiązania: PC z Subiektem GT i kolektor danych
Rozwiązanie składa się z dwóch współpracujących części. Pierwsza działa na komputerze PC, na którym zainstalowany jest Subiekt GT (wymagana jest Sfera GT). Druga część działa na przenośnym terminalu danych – czyli kolektorze danych.
Takie podejście jest kluczowe, bo rozdziela zadania na etap przygotowania i etap realizacji kompletacji w terenie. Komputer przejmuje obsługę dokumentów w Subiekcie GT, a kolektor umożliwia skanowanie i edycję pozycji bezpośrednio podczas pracy.
Program działa z terminalami Datalogic oraz Cipherlab, co ułatwia dopasowanie sprzętu do posiadanego zaplecza magazynowego.
Co robi aplikacja na komputerze PC?
Główne zadania części działającej na PC obejmują obsługę dokumentów w Subiekcie GT oraz ich przekazanie do kolektora. W szczególności program pozwala:
- wybrać dokumenty ZK i ZD (zamówienia klientów oraz zamówienia do dostawców) i wysłać je do przenośnego terminala;
- odebrać dokumenty z terminala i przetworzyć je na dokumenty: WZ, PZ, Faktury sprzedaży i Faktury zakupu;
Dodatkowo aplikacja wspiera sytuacje, gdy kompletacja nie jest wykonana w 100%. Wtedy program tworzy dokumenty zamówień różnicowych dla zamówień nieskompletowanych w pełni.
Co robi aplikacja na kolektorze danych?
Terminal danych jest miejscem, w którym faktycznie wykonujesz kompletację. Aplikacja działa na zasadzie uzupełniania ilości kolejnych pozycji, co ułatwia kontrolę tego, co zostało skompletowane.
Masz też możliwość edycji pozycji na dwa sposoby: przez zeskanowanie kodu kreskowego towaru lub przez wybór z listy tego, co zostało nieskompletowane na dokumencie. Dzięki temu praca jest elastyczna – możesz działać zarówno w trybie skanowania, jak i w trybie wyboru.
Ważnym elementem jest logika statusów dokumentu. Dokument może mieć jeden z trzech stanów, które wpływają na dalszy obieg danych.
Statusy dokumentów w trakcie kompletacji – kontrola i porządek w obiegu
Program Kompletacja w Subiekcie GT przypisuje dokumentowi jeden z trzech statusów. To rozwiązanie pomaga uniknąć chaosu w procesie i jasno wskazuje, kiedy dane są jeszcze w trakcie edycji, a kiedy można je przekazać do systemu.
Dokładnie trzy statusy to:
Edytowane – dokument jest nadal przetwarzany przez użytkownika. Co ważne, dokumenty z tym statusem nie są wysyłane zwrotnie do PC.
Zamknięte – użytkownik zakończył edycję, ale dokument nie jest skompletowany w 100%. W tym przypadku dokument zostanie wysłany do PC i będzie możliwe utworzenie dokumentu różnicowego z tego, co brakuje.
Skompletowane – edycja została zakończona, a dokument jest skompletowany w pełni, czyli w 100%. Wtedy dane są gotowe do dalszego przetwarzania.
Jak wspiera proces od ZK/ZD do WZ/PZ i faktur
W codziennej pracy najważniejsze jest to, aby kompletacja nie kończyła się „na magazynie”, tylko przekładała na właściwe dokumenty księgowo-sprzedażowe. Właśnie do tego służy współpraca PC i terminala.
Po stronie PC program odbiera dokumenty z kolektora i przetwarza je na odpowiednie formaty: WZ (wydania zewnętrzne), PZ (przyjęcia zewnętrzne), a także Faktury sprzedaży i Faktury zakupu. Dzięki temu cały proces jest spójny i mniej podatny na błędy wynikające z ręcznego przepisywania.
Jeżeli kompletacja nie osiąga 100%, system nie „zamyka tematu” w próżni. W takiej sytuacji generowane są dokumenty zamówień różnicowych, co pozwala skutecznie obsłużyć braki i utrzymać kontrolę nad zamówieniami.
Warto podkreślić, że to rozwiązanie jest naturalnym elementem organizacji pracy w magazynie, szczególnie gdy chcesz wdrożyć standardy kompletacji w obrębie Subiekta GT.
Wymagania, kompatybilność i cena – konkretne informacje
Wdrożenie aplikacji nie wymaga zgadywania, bo producent wskazuje kluczowe zależności: część PC musi działać w środowisku Subiekt GT z wymaganą Sferą GT, a terminal obsługuje kompletację na urządzeniach Datalogic oraz Cipherlab.
Jeżeli dopiero planujesz wdrożenie, dostępna jest wersja demonstracyjna programu do pobrania. To dobre rozwiązanie, by sprawdzić wygodę pracy na Twoim scenariuszu dokumentów.
Co do kosztów, w materiałach podano sugestie cenowe w zależności od wariantu zakupu.
| Element | Dane |
|---|---|
| Nazwa | Kompletacja w Subiekcie GT |
| SKU | d1e2e2edda6d |
| Cena | 830.25 zł |
| Warianty sugerowanej ceny netto | 420 zł (zakup wraz z kolektorem) / 750 zł (zakup samego programu) |
| Wymagania po stronie PC | PC z zainstalowanym Subiektem GT; wymagana Sfera GT |
| Kompatybilne kolektory | Datalogic oraz Cipherlab |
| Zakres przetwarzanych dokumentów | ZK i ZD → WZ, PZ, Faktury sprzedaży i zakupu; obsługa dokumentów różnicowych |
| Statusy dokumentów | Edytowane / Zamknięte / Skompletowane (100%) |
Dlaczego warto wybrać Kompletację w Subiekcie GT właśnie teraz?
Gdy magazyn pracuje szybko, a dokumentów jest dużo, liczy się każdy detal: czy dane są spójne, czy proces jest powtarzalny i czy zespół ma jasne wskazówki, co robić w kolejnych krokach. Program zapewnia mechanizm wymiany informacji między Subiektem GT a kolektorem, dzięki czemu kompletacja przebiega w logicznym cyklu.
Możesz kompletować dokumenty w trybie skanowania kodów lub wyboru pozycji z listy, co jest wygodne zarówno w przypadku sprawdzonego asortymentu, jak i wtedy, gdy pojawiają się różnice w stanach magazynowych.
W praktyce Kompletacja w Subiekcie GT pomaga ograniczać ryzyko błędów, bo użytkownik pracuje na danych już przygotowanych do kompletacji i domyka dokument zgodnie ze zdefiniowanym statusem.
Dodatkowo, dzięki temu że dokumenty w trybie Zamknięte trafiają do PC i umożliwiają utworzenie dokumentów różnicowych, braki nie blokują procesu – tylko porządkują dalsze kroki.